Reportes efectivos y presentaciones impactantes

Curso Teórico/Práctico

OBJETIVO Enseñar al participante diversas formas de informar por medio de reportes, presentaciones y documentos elaborados de forma clara e impactante.

DIRIGIDO A Todos los colaboradores de la empresa que saben utilizar de forma básica Excel/Word/PowerPoint y que por la naturaleza de sus funciones requieren generar reportes y presentaciones ejecutivas, indistintamente del nivel organizacional y el área en que se desempeñan.

Duración  8 horas

El participante en este curso:

  • Entenderá la gran importancia que tiene el buscar la mejor forma de generar reportes y presentaciones ejecutivas.
  • Conocerá diversas formas de enfocar la información para definir la forma ideal de presentarla, con el propósito de que sea muy clara para una mejor toma de decisiones de parte de los usuarios de la misma.
  • Aprenderá muchas formas de presentar información ejecutiva utilizando Excel/Word/PowerPoint.

Temario  

  1. Conociendo los muy diversos usos de la información.
    1. ¿Cuál es el punto?
    2. Cuando un simple número, o palabra, es importante
  2. El cliente de la información siempre tiene la razón.
    1. La información no se crea ni se destruye.
    2. Nuestra responsabilidad al orientar.
  3. Aplicando criterios estrictos en cuanto a la confidencialidad.
    1. La discreción y la prudencia al elaborar análisis y presentaciones,
    2. El que dice todo lo que sabe, muchas veces dice lo que no debe decir.
  4. Investigando el uso que se le darán a los reportes y a la información.
    1. Tener claridad de lo que se persiguen con la información
    2. ¿Persuasión o manipulación?
  5. Aprendiendo sobre el usuario final.
    1. El cliente y usuario final ¿Qué los diferencia y por qué?
    2. Hablar y escuchar, la combinación indispensable.
  6. Mejora de plantillas predefinidas de Tablas/Gráficas/Reportes.
    1. Introducción a la visualización de datos
    2. 2 Preguntas / 4 Tipos
  7. Desarrollado nuestra creatividad.
    1. Palabras en tablas
    2. Hojas de cálculo
    3. Haciendo comparaciones
    4. Presentaciones
    5. Mejores gráficas en poco tiempo
    6. Diseñando documentos
  8. El fin de cualquier análisis, reporte y/o presentación
    1. Contar una historia 
    2. Tomar de decisiones

 

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